회사에서 일 잘하는 사람처럼 보이고 싶지 않으신가요?
하루 종일 일하고 겨우 퇴근했는데, 다음 날 또 똑같은 엑셀 정리와 보고서 작성이 기다리고 있다고 생각하면 한숨부터 나올 때가 많습니다. 저 역시 그렇게 바쁜 하루하루를 보내던 직장인이었습니다.
그러다 우연히 ChatGPT를 활용해 업무 자동화 스크립트를 만들기 시작하면서 팀 분위기가 달라지기 시작했습니다.
"어떻게 이렇게 빨리 끝냈어?", "요즘 일 처리 진짜 빠르네"
이런 말을 들으며 평소보다 더 많은 업무를 짧은 시간 안에 끝내는 게 가능하다는 걸 경험했습니다.
이번 글에서는 프로그래밍을 몰라도 누구나 실천할 수 있는
ChatGPT 업무 자동화 스크립트 활용법과
실제 회사 평판을 올릴 수 있는 실전 팁을 소개합니다.
1. 왜 ChatGPT가 직장인 필수 도구인가요?
(1) 단순 챗봇이 아니다
ChatGPT는 단순히 대화를 주고받는 도구가 아닙니다.
엑셀 VBA 코드, 파이썬 스크립트, 문서 포맷 일괄 적용 같은 업무 효율화까지 지원하는 스마트한 비서입니다.
활용 예시
- 엑셀 반복 작업을 단축하는 코드 자동 생성
- 수십 개 이메일 문구 일괄 제작
- 보고서 서식 일괄 변경 스크립트
- 파이썬 데이터 정리 자동화
저도 엑셀에서 반복적으로 하던 고객 리스트 정리가 너무 귀찮아
"엑셀에서 고객명, 연락처, 이메일만 새 시트로 복사하는 VBA 코드 만들어줘."
라고 요청해봤더니, 순식간에 코드가 나와서 바로 적용해볼 수 있었습니다.
2. 직장인들이 자주 겪는 반복 업무 예시
(1) 회사에서 흔히 하는 일
- 매주 같은 보고서 복사/붙여넣기
- 엑셀 데이터 필터링, 요약
- 회의록 요약 메일 작성
- 고객사 연락처 추출
- 서류 서식 통일
이런 일들은 대부분 시간만 잡아먹는 일들이지만,
정작 평가는 제대로 받지 못하는 일이기도 합니다.
이럴 때 업무 자동화 스크립트를 적용하면,
남들보다 빠르게 끝내면서도 더 여유를 가질 수 있습니다.
3. ChatGPT 업무 자동화 스크립트 요청법
(1) 요청 문장 예시
"엑셀에서 '고객명', '연락처'만 추출해서 새 시트로 복사하는 VBA 코드 만들어줘. 설명도 함께 해줘."
이처럼 목적, 도구, 결과물을 구체적으로 설명하면
ChatGPT가 바로 실행 가능한 코드를 만들어 줍니다.
(2) 자주 쓰는 자동화 예시
- 엑셀 자동화 : 특정 열 추출, 중복 제거, 요약
- 이메일 작성 : 이름·날짜 바꿔 반복 메일 자동 생성
- 보고서 서식 : 글꼴, 문단 정리 일괄 적용
- 데이터 정리 : 특수문자 제거, 날짜 포맷 통일
(3) 실행 방법
- ChatGPT가 작성한 코드 복사
- 엑셀 VBA, 파이썬 편집기 등에 붙여넣기
- 실행 및 테스트
프로그래밍을 몰라도 누구나 실행할 수 있습니다.
중요한 건 일단 시도해보는 것입니다.
4. 사내 평판 올리는 실전 팁
(1) 동료와 나누기
내가 만든 자동화 도구를 동료에게도 공유해보세요.
"이런 것도 할 줄 알아?"
이 말 한마디가 평판을 바꾸기 시작합니다.
(2) 상사에게 성과 어필
보고서 작성이나 이메일 처리 속도를
자연스럽게 상사나 팀장에게 보여주세요.
"일 진짜 빠르네"라는 평가가 따라옵니다.
(3) 성과 기록 남기기
업무 자동화 과정을 간단한 PPT나 문서로 정리해
팀에 공유해보세요.
생산성 리더라는 이미지를 쌓을 수 있습니다.
5. 주의할 점
(1) 보안 정책 확인
사내 정보, 고객 정보를 외부 도구에 입력하지 마세요.
(2) 테스트 필수
자동화가 완벽하지 않기 때문에
최종 검토는 꼭 필요합니다.
(3) 강요 금지
모든 동료가 자동화를 선호하지는 않습니다.
도움이 필요할 때 자연스럽게 공유하는 태도가 중요합니다.
6. 업무 자동화로 부수입까지 노려보세요
(1) 블로그 시리즈 운영
- "ChatGPT 엑셀 자동화 노하우"
- "비전공자도 할 수 있는 업무 스크립트"
(2) 전자책이나 강의 판매
직장인 업무 자동화 노하우를
전자책이나 강의로 수익화해볼 수 있습니다.
저 역시 블로그 글로 시작해
이런 방법을 공유하고 있으며,
생각보다 많은 직장인들이 실제 적용 방법을 찾고 있더라고요.
7. 마치며
일 잘하는 사람처럼 보이는 가장 빠른 방법은
남들이 귀찮아하는 일을 더 똑똑하게 해내는 것입니다.
오늘 퇴근 후, 작은 작업 하나라도 ChatGPT에 요청해보세요.
여러분도 팀에서 인정받는 생산성 리더가 될 수 있습니다.
여러분은 어떤 업무를 자동화해보고 싶으신가요?
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지금이 시작하기 가장 좋은 타이밍입니다.